🌿 Política de Sustentabilidad Comercializadora e Importadora Brumai 🌿

🌿 Procedimientos de Políticas y/o Programas de Sustentabilidad Actualmente Implementados por Comercializadora e Importadora Brumai 🌿

Comercializadora e Importadora Brumai ha definido e implementado un conjunto de procedimientos alineados con nuestra Política de Sustentabilidad, los cuales se articulan en tres ejes principales: ambiental, social y económico, en coherencia con los requerimientos del mercado público chileno y los lineamientos de compras públicas sostenibles.

🌱 Resumen de Procedimientos de Sustentabilidad Brumai 🌱

1. Compras Responsables y Productos Sustentables:

Se prioriza la adquisición y comercialización de productos con atributos ecológicos (ecoetiquetas, eficiencia energética, envases reciclables), integrando criterios de sustentabilidad en las licitaciones del mercado público.

2. Inclusión Social y Cumplimiento Laboral:

Se fomenta la participación de proveedores MIPES y grupos priorizados, asegurando el cumplimiento de normativas laborales y promoviendo relaciones comerciales éticas y responsables.

3. Gestión Interna y Mejora Continua:

Se implementan acciones para reducir residuos, optimizar procesos logísticos, capacitar al equipo y monitorear indicadores clave de sustentabilidad, con revisión anual del programa.

🌟 Anexo: Programa de Integridad 🌟

Comercializadora e Importadora Brumai SpA

Objetivo General

Establecer un marco de conducta ética, legal y responsable que fortalezca la transparencia, la confianza con los clientes y proveedores, y que sirva de guía para el actuar de los integrantes de Brumai en todas sus operaciones.

Alcance

Este programa aplica a todos los integrantes de Brumai (actualmente sus fundadores Marcelo y Paulina), proveedores y socios estratégicos, especialmente en contextos relacionados con el mercado público chileno.

1. Principios Rectores

• Legalidad: Cumplimiento estricto de normativas tributarias, comerciales y de compras públicas.

• Ética: Transparencia en las relaciones comerciales, trato justo y respeto a los compromisos.

• Sustentabilidad: Coherencia con los principios ambientales, sociales y económicos definidos en la política de sustentabilidad de Brumai.

• No discriminación: Compromiso con la equidad, la inclusión y el respeto a la diversidad.

2. Componentes del Programa

a) Código de Conducta

Brumai establece normas claras en torno a:

• Conflictos de interés.

• Prohibición de prácticas fraudulentas o colusorias.

• Uso adecuado de los recursos y confidencialidad.

• Relación responsable con entidades del Estado.

b) Canal Ético y Medio de Difusión

• Se designa el correo institucional paulina.pavez.rios@gmail.com como canal de recepción de denuncias o consultas éticas.

• En el sitio web de Brumai y sus documentos comerciales se incluye la declaración:

“Brumai promueve principios de integridad, transparencia y compras responsables.”

c) Capacitación y Cultura

• Todo nuevo colaborador será informado del programa.

• Se participará en instancias formativas públicas y privadas vinculadas a integridad, compras públicas, y ética empresarial.

d) Sistema de Medición y Seguimiento

i. Checklist Mensual de Cumplimiento

Una vez al mes, los socios revisarán el cumplimiento de prácticas claves como:

• Inclusión de criterios éticos y sustentables en cotizaciones.

• Verificación de cumplimiento legal mínimo en proveedores.

• Registro completo de procesos de compra.

ii. Registro de Incidentes Éticos

Se mantendrá un archivo con incidentes o situaciones críticas detectadas, incluyendo fecha, descripción y acción tomada.

iii. Evaluación Anual

Cada año se elaborará un "Informe Anual de Integridad Brumai" donde se recopilarán hallazgos, mejoras y ajustes necesarios.

3. Relación con la Política de Sustentabilidad

Este programa de integridad complementa los ejes de la política de sustentabilidad, particularmente en:

• Compras responsables y productos sustentables.

• Inclusión de proveedores MIPES y de grupos priorizados.

• Gestión transparente y trazabilidad de procesos.

4. Revisión y Mejora Continua

El presente programa podrá ser revisado y ajustado anualmente, considerando la evolución de la empresa, nuevas normativas, o aprendizajes derivados de su aplicación práctica. Responsables:

• Marcelo (representante legal).

• Paulina Pavez (encargada del programa de integridad).

Fecha de última actualización: Junio 2025.

🌍 Política de Responsabilidad Social Empresarial – Brumai 🌍

1. Compromiso General

Objetivo General

En Brumai entendemos que nuestra operación debe estar al servicio de un propósito mayor: contribuir activamente al desarrollo sostenible, ético y socialmente responsable del entorno donde operamos. Por ello, hemos definido una política de Responsabilidad Social Empresarial que guía nuestras decisiones, relaciones y procesos, reconociendo nuestro rol como empresa en desarrollo con impacto real.

2. Principios Rectores

• Transparencia y ética: Actuamos con honestidad y apertura en nuestras relaciones comerciales y sociales.

• Equidad e inclusión: No discriminamos por tamaño, origen o tipo de empresa. Valoramos tanto a grandes corporaciones como a pequeñas y medianas empresas, promoviendo relaciones justas y equitativas.

• Coherencia de valores: Fomentamos asociaciones y alianzas con proveedores, socios y aliados estratégicos que compartan nuestros principios de sustentabilidad, integridad y responsabilidad social.

3. Líneas de Acción

📦 Logística Sustentable

Optimizamos nuestra cadena logística mediante mecanismos de despacho directo, lo que reduce la dependencia de múltiples medios de transporte y disminuye significativamente nuestra huella de carbono.

💻 Digitalización de Procesos

Hemos migrado la mayoría de nuestras operaciones al entorno digital, reduciendo el uso de papel y materiales físicos. Esto permite una gestión más eficiente y ambientalmente responsable.

🤝 Proveedores Diversos y Alianzas Conscientes

Nos relacionamos con proveedores de distintos tamaños y orígenes, promoviendo un ecosistema comercial inclusivo. Al mismo tiempo, priorizamos trabajar con quienes comparten nuestra visión de negocios éticos, sostenibles y comprometidos con el entorno.

📚 Cultura Interna de Responsabilidad

Capacitamos continuamente a nuestro equipo sobre prácticas responsables, tanto en lo social como en lo ambiental y ético, promoviendo una cultura empresarial consciente y comprometida.

4. Evaluación y Mejora Continua

Esta política será revisada y actualizada anualmente, como parte del proceso integral de seguimiento del Programa de Integridad y la Política de Sustentabilidad de Brumai.

Incorporaremos aprendizajes, cambios regulatorios y nuevas oportunidades de mejora e impacto.

Responsables

Marcelo y Paulina Pavez serán los encargados de velar por la implementación efectiva de esta política y de mantener una relación fluida con nuestros aliados en base a principios compartidos.

Fecha de última actualización: Junio 2025.

🌱 Política y Procedimientos de Ahorro y Eficiencia Energética

Comercializadora e Importadora Brumai SpA

1. Compromiso General

En Brumai trabajamos 100% bajo modalidad home office, lo que nos permite reducir la huella ambiental asociada a oficinas físicas. Aun así, asumimos el compromiso de gestionar de manera eficiente el consumo energético en nuestras operaciones digitales y en el uso que colaboradores y gerencia hacen de recursos energéticos en sus espacios de trabajo remoto.

2. Principios Rectores

• Digitalización eficiente: Optimizar el uso de herramientas tecnológicas y servidores.

• Teletrabajo consciente: Promover buenas prácticas de consumo energético en los hogares del equipo.

• Logística responsable: Favorecer proveedores con certificaciones energéticas y procesos de transporte eficiente.

• Cultura compartida: Sensibilizar a colaboradores, aliados y proveedores sobre el ahorro energético.

• Mejora continua: Revisar y ajustar periódicamente las prácticas de eficiencia.

3. Objetivos Estratégicos

Logística Sustentable

1. Reducir el consumo energético de operaciones digitales (plataformas, servidores, almacenamiento).

2. Promover el uso de equipos de bajo consumo energético en el home office de socios y colaboradores.

3. Incluir criterios de eficiencia energética en compras públicas y privadas.

4. Sensibilizar al equipo sobre hábitos de ahorro aplicables en el teletrabajo.

4. Procedimientos

a) Procedimiento de Gestión Energética Digital

• Uso de servicios en la nube con respaldo en energías renovables.

• Configuración de computadores y dispositivos en modo ahorro de energía.

• Optimización del almacenamiento digital (evitar archivos duplicados, uso de plataformas colaborativas en lugar de envíos múltiples de correo).

b) Procedimiento de Eficiencia Energética en Home Office

• Fomentar el uso de iluminación natural y LED en espacios de trabajo remoto.

• Recomendar a colaboradores equipos certificados (Energy Star, bajo consumo).

• Promover hábitos simples como: apagar dispositivos no utilizados, desconectar cargadores, regular temperatura en invierno/verano.

• Incentivar la adquisición de notebooks en vez de computadores de escritorio por su menor consumo energético.

c) Procedimiento de Compras y Logística Sustentable

• Selección preferente de proveedores con certificaciones energéticas (ISO 50001, Energy Star, Ecoetiquetas).

• Consolidación de pedidos y selección de transporte eficiente para reducir emisiones.

• Inclusión de criterios de eficiencia energética en fichas técnicas para ChileCompra.

d) Procedimiento de Capacitación y Sensibilización

• Difusión anual de un manual breve de buenas prácticas energéticas en teletrabajo.

• Charlas virtuales sobre ahorro energético y tecnologías limpias.

• Incorporación de cápsulas informativas en reuniones internas.

e) Procedimiento de Monitoreo y Seguimiento

• Checklist trimestral sobre uso energético en home office y operaciones digitales (encargado: Paulina).

• Registro anual de indicadores:

% de colaboradores con equipos eficientes.

Consumo digital optimizado (ej. reducción de duplicidad de archivos).

Nº de proveedores con certificaciones energéticas.

• Informe anual integrado a la revisión de la Política de Sustentabilidad.

5. Responsables

• Paulina Pavez: Responsable de sensibilización, control y capacitación interna.

• Marcelo Pavez: Responsable de coordinación con proveedores y criterios energéticos en compras y logística.

6. Revisión y Mejora Continua

La política será revisada anualmente y ajustada a nuevas tecnologías, normativas y aprendizajes del teletrabajo y mercado público.

✅ Conclusión

La implementación de esta Política de Ahorro y Eficiencia Energética representa un compromiso estratégico de Brumai con la sustentabilidad, la innovación y la responsabilidad empresarial. Al trabajar en modalidad home office y gestionar nuestras operaciones principalmente en entornos digitales y logísticos, la eficiencia energética se convierte en un factor clave para: Reducir el impacto ambiental de nuestras actividades. Optimizar el uso de recursos en beneficio económico y operativo. Generar una cultura interna de conciencia energética en cada colaborador y proveedor. Alinear a Brumai con las exigencias del mercado público y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). De esta forma, Brumai reafirma su liderazgo como una empresa que no solo entrega productos y servicios de calidad, sino que también contribuye activamente a un modelo de desarrollo más eficiente, responsable y sustentable para la sociedad.

Fecha de última actualización: Septiembre 2025.